鞍鋼工程重機(jī)公司專項(xiàng)產(chǎn)品事業(yè)部在“脫僵治困”的路上，大刀闊斧地改革，圍繞費(fèi)用支出的重要環(huán)節(jié)，實(shí)施采購(gòu)“管辦分離”，大幅降低運(yùn)營(yíng)成本，努力擴(kuò)大贏利空間。今年以來(lái)，月月實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)。
該事業(yè)部是重機(jī)公司的重點(diǎn)單位，自2016年被國(guó)務(wù)院國(guó)資委列入“僵尸企業(yè)”以后，便走上了艱難的“脫僵治困”之路，經(jīng)過(guò)不斷探索與努力，取得一定成效。去年以來(lái)，在進(jìn)一步加大管理力度的基礎(chǔ)上，該部聚焦采購(gòu)這一費(fèi)用支出重點(diǎn)領(lǐng)域，創(chuàng)新思維，采取有力措施，實(shí)施“管辦分離”，進(jìn)一步明確使用部門、管理部門、采購(gòu)部門職責(zé)，做到使用、管理和采購(gòu)權(quán)“三權(quán)”分離，又緊密關(guān)聯(lián)，相互制約，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理“陽(yáng)光、降本、保產(chǎn)”目的。
所謂“管辦分離”,是指將業(yè)務(wù)管理的職能放置在審核監(jiān)督上，將具體運(yùn)作職能放置在采購(gòu)專有部門，規(guī)范流程細(xì)節(jié)，有效避免了“既是運(yùn)動(dòng)員，又是裁判員”的管理現(xiàn)象，將權(quán)力放在制度的籠子里。在具體實(shí)施中，使用部門要根據(jù)合同要求、生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存情況、自身能力等因素提出采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃；管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審，確定采購(gòu)方案；采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)方案形成采購(gòu)計(jì)劃，履行采購(gòu)程序，形成正式采購(gòu)合同；生產(chǎn)、質(zhì)量管理部門對(duì)采購(gòu)的制作過(guò)程監(jiān)造和檢查；管理部門組織聯(lián)合檢查驗(yàn)收；采購(gòu)部門每月對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)、結(jié)算、付款。
為保證“管辦分離”措施有效推進(jìn)，該事業(yè)部制定了《物資采購(gòu)管理辦法》，建立了《供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度》，使采購(gòu)全過(guò)程處于受控、有序的狀態(tài)。同時(shí)，從供貨質(zhì)量、合同工期的保證、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)，調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性。
實(shí)施采購(gòu)“管辦分離”，使采購(gòu)活動(dòng)的各環(huán)節(jié)更透明、更規(guī)范、不僅能大幅降低采購(gòu)成本，而且規(guī)避了權(quán)利集中等風(fēng)險(xiǎn)因素，杜絕腐敗的發(fā)生，避免了人為失誤、失職現(xiàn)象，為完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、健康發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。今年6月，該事業(yè)部承制了320臺(tái)縱橫臺(tái)車的制造任務(wù)，由于該合同成本控制難度較大，生產(chǎn)運(yùn)行部對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體策劃，明確采購(gòu)內(nèi)容及采購(gòu)價(jià)格，交由采購(gòu)部門實(shí)施。采購(gòu)部門在實(shí)施過(guò)程中，經(jīng)反復(fù)談判最終采購(gòu)價(jià)格降低了30%，有效降低了采購(gòu)成本。