鞍鋼股份設(shè)備資材采購中心生產(chǎn)備件采購部工作人員深刻感受到采購招標(biāo)工作發(fā)生的變化。目前，在生產(chǎn)備件招標(biāo)中，從主持對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、開展評標(biāo)和價(jià)格談判到定標(biāo)等工作，整個招標(biāo)工作責(zé)任清晰，流程順暢，比以往縮短了采購周期。“新的采購管理機(jī)制進(jìn)一步規(guī)范了采購業(yè)務(wù)流程，讓職責(zé)和界面更加清晰，有效提高了采購工作質(zhì)量和效率。”該部工作人員說。
按照9月10日集團(tuán)公司黨委常委會議關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化采購職責(zé)、落實(shí)責(zé)任，提高采購質(zhì)量和效率的會議精神，集團(tuán)制定了《關(guān)于優(yōu)化職能 壓實(shí)責(zé)任 嚴(yán)肅考核 進(jìn)一步強(qiáng)化采購管理的決定》（簡稱《決定》）。9月29日，集團(tuán)公司黨委常委會議討論通過了《決定》及3個配套文件。自10月份起，集團(tuán)公司按照“1+M+N”工作模式，系統(tǒng)推進(jìn)采購整改，建立并運(yùn)行壓力層層傳遞、指標(biāo)層層分解、責(zé)任層層落實(shí)、活力層層激發(fā)、績效層層考核新的采購管理機(jī)制，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范了采購全業(yè)務(wù)流程管理，提高了采購工作質(zhì)量及效率。
10月份以來，各子企業(yè)采購管理部門、采購組織、使用單位及招標(biāo)公司等單位、部門第一時間行動起來，認(rèn)真承接集團(tuán)制度文件，對修訂的采購管理制度及專項(xiàng)考核辦法進(jìn)一步解讀、宣貫。及時按照責(zé)任界面，梳理優(yōu)化采購業(yè)務(wù)流程，分解落實(shí)考核指標(biāo)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)同，進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部審批流程，建立和完善分級審批制度，設(shè)置并嚴(yán)控各環(huán)節(jié)審批時限，對審批流程進(jìn)行有效管控，采購招標(biāo)全業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化，采購制度進(jìn)一步規(guī)范。
作為招標(biāo)采購代理服務(wù)平臺，招標(biāo)公司增強(qiáng)服務(wù)理念，進(jìn)一步明確職責(zé)，優(yōu)化工作流程，完善招標(biāo)信息系統(tǒng)工作，提升服務(wù)質(zhì)量和效率。該公司在職工中開展以貫徹集團(tuán)公司9月29日會議精神，“落實(shí)職責(zé)定位、提升服務(wù)質(zhì)量”為主題的大討論活動，增強(qiáng)職工服務(wù)和責(zé)任意識，提升工作效率。充分利用信息化手段，為朝陽鋼鐵和鲅魚圈分公司建設(shè)遠(yuǎn)程視頻評標(biāo)系統(tǒng)，通過本地專家、項(xiàng)目經(jīng)理與異地采購組織網(wǎng)上互動完成評標(biāo)，不僅提高了評標(biāo)效率，也降低了跨區(qū)域評標(biāo)的人力、財(cái)力、時間成本。針對市場價(jià)格變化較快，避峰就谷采購以及生產(chǎn)廠應(yīng)急采購的需求，該公司專門開辟“綠色通道”，實(shí)現(xiàn)采購方、投標(biāo)方、評標(biāo)專家聯(lián)動，使招標(biāo)流程更加高效，有效地提高采購工作效率，滿足生產(chǎn)需要。與此同時，還完善招標(biāo)平臺信息系統(tǒng)功能，通過設(shè)立客戶服務(wù)專線，開通服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督投訴電話等方式，對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)和評價(jià)。建立常態(tài)化招標(biāo)服務(wù)質(zhì)量調(diào)查反饋機(jī)制，通過定期走訪、建設(shè)客服評價(jià)系統(tǒng)等方式，及時征詢和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。據(jù)統(tǒng)計(jì)，10-11月份，招標(biāo)公司招標(biāo)時效運(yùn)行率為98.6%，服務(wù)滿意率為95.1%，招標(biāo)合規(guī)率達(dá)到100%。
新的采購管理機(jī)制進(jìn)一步明確采購組織的主體責(zé)任，指導(dǎo)采購組織完善管理制度、壓實(shí)各級管理責(zé)任，建立更加高效的管理體制和運(yùn)行模式，持續(xù)提升采購質(zhì)量和效率。作為大宗原燃料的采購部門，鞍鋼股份原燃料采購中心結(jié)合工作實(shí)際，完善和修訂原燃料采購管理辦法和供應(yīng)商管理細(xì)則，積極整合外部資源和內(nèi)部需求，持續(xù)優(yōu)化采購政策、策略和方案，更好地研判市場信息，提升采購效率和工作水平。設(shè)備資材品種數(shù)量多、種類繁雜，如何提升采購工作質(zhì)量和效率是一個重要課題。鞍鋼股份設(shè)備資材采購中心扎實(shí)做好制度完善承接等工作，修訂了采購標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，提升質(zhì)量管控能力，完善差異化準(zhǔn)入條件，從源頭規(guī)范供應(yīng)商管理。切實(shí)抓好采購計(jì)劃資源整合，優(yōu)化采購方案，主持做好評標(biāo)、定標(biāo)等工作，實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購和穩(wěn)定供應(yīng)，縮短了采購周期。不久前，鞍鋼股份煉鋼總廠由于生產(chǎn)需要，急需采購一批電機(jī)設(shè)備。該廠設(shè)備部門準(zhǔn)確填寫采購明細(xì)等相關(guān)信息，與鞍鋼股份設(shè)備資材采購中心工作人員密切配合，確保方案的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，為縮短采購時間奠定基礎(chǔ)。承擔(dān)攀鋼90%采購任務(wù)的攀鋼匯裕供應(yīng)鏈有限公司將嚴(yán)格貫徹落實(shí)集團(tuán)采購工作要求放在首位，依據(jù)集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真梳理采購管理流程，先后修訂了供應(yīng)、合同、計(jì)劃、價(jià)格、應(yīng)急采購等管理辦法，進(jìn)一步明確分工，落實(shí)責(zé)任，狠抓落實(shí)。同時加強(qiáng)采購計(jì)劃資源整合，要求基層單位確保需求計(jì)劃的完整性、準(zhǔn)確性和及時性，保證采購規(guī)模和穩(wěn)定供應(yīng)。
為保證采購需求計(jì)劃合理性和準(zhǔn)確性，鞍鋼礦業(yè)公司供銷公司要求基層使用單位，認(rèn)真做好全年需求計(jì)劃，準(zhǔn)確填寫所申請物料的參數(shù)、型號等信息，尤其對非通用物料，進(jìn)一步明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，提升采購的準(zhǔn)確性。同時，對實(shí)行性價(jià)比采購的物料，要求使用單位準(zhǔn)確標(biāo)明物件所需使用壽命等特殊要求，做好生產(chǎn)跟蹤工作，為企業(yè)采購更多更好的高性價(jià)比物料以及挑選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ)。在鞍鋼礦業(yè)公司鞍千礦業(yè)，電鏟、球磨機(jī)、破碎機(jī)等大型設(shè)備部件都有一個自己的“身份識別碼”，通過識別碼可對部件實(shí)行過程跟蹤，有效掌握部件的使用情況、壽命周期等信息，為采購工作提供信息支撐。新的采購機(jī)制實(shí)行以來，各使用單位嚴(yán)格按照管理制度要求，進(jìn)一步建立健全基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系，編制合理的需求計(jì)劃，做好物資驗(yàn)收入庫以及使用過程中性能和壽命的驗(yàn)收和使用信息反饋等工作，為采購組織提供準(zhǔn)確的信息。
通過上下聯(lián)動協(xié)同運(yùn)作，新的采購管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)行，并在提高采購工作質(zhì)量和效率方面作用凸顯。10-11月份，全集團(tuán)采購方案返回率比考核標(biāo)準(zhǔn)低1.89個百分點(diǎn)，流標(biāo)率比考核標(biāo)準(zhǔn)低4.8個百分點(diǎn)，定標(biāo)及時率比考核標(biāo)準(zhǔn)提高0.12個百分點(diǎn)，各子企業(yè)均完成考核指標(biāo)。
據(jù)了解，集團(tuán)公司要求相關(guān)單位和部門要深刻領(lǐng)會貫徹黨的十九大報(bào)告提出的“必須堅(jiān)持質(zhì)量第一、效益優(yōu)先，以供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為主線，推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量變革、效益變革和動力變革”精神，在組織各子企業(yè)構(gòu)建壓實(shí)采購責(zé)任體系的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持市場原則評價(jià)采購管理績效，及時發(fā)現(xiàn)采購過程中出現(xiàn)的問題，有針對性地制定改進(jìn)措施，強(qiáng)化采購過程管控能力。下一步，集團(tuán)公司將進(jìn)一步推進(jìn)子企業(yè)采購制度貫徹落實(shí)，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，推廣綜合評標(biāo)，擴(kuò)大性價(jià)比采購規(guī)模，建立物資全生命周期管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)采購從追求單價(jià)最低向總成本最優(yōu)的轉(zhuǎn)變。組織子企業(yè)完善“互聯(lián)網(wǎng)+”的采購模式，推進(jìn)10萬元以下零星物資“互聯(lián)網(wǎng)+”采購的有效實(shí)現(xiàn)，減少小額度招標(biāo)競價(jià)委托。對現(xiàn)場急需、零星物資授權(quán)使用單位自采，全面提高采購質(zhì)量效益和效率。