日前從鞍鋼招標公司獲悉，該公司向某投標商開出了第一張電子發(fā)票。據(jù)該公司負責人介紹，這也是鞍鋼集團開具的第一張電子發(fā)票，正式開啟鞍鋼集團發(fā)票的電子化時代。這張電子發(fā)票的誕生，是鞍鋼集團借助“互聯(lián)網(wǎng)+”，實現(xiàn)“陽光、降本、安全、高效”招標采購的又一重要成果
在鞍鋼集團電子招標投標交易平臺上，財務人員確認收款數(shù)據(jù)準確無誤后，點擊按鍵，這張落款為“鞍鋼招標有限公司”的電子發(fā)票即刻生成發(fā)送，徹底解決了發(fā)票輸入、核對、開具、送達的大量人工繁瑣事務。該公司電子發(fā)票的問世只是鞍鋼招標采購交易從傳統(tǒng)“線下”方式轉(zhuǎn)移到“線上”實施的一個縮影。過去傳統(tǒng)方式需要幾個小時的開評標環(huán)節(jié)，如今只需幾十分鐘；過去投標方千里迢迢來投標，而今只需足不出戶網(wǎng)上一鍵完成。據(jù)該公司粗略統(tǒng)計，年可節(jié)約人工成本近5000萬元。
這些看得見的“減法”，源自該公司2015年運用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維推進招投標方式的革命性變革。該公司建立起的電子招投標交易平臺，是一種將傳統(tǒng)的委托、招標、投標、評標、定標等業(yè)務流程實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化、集成化、即時化的新型招投標模式，是一種真正意義上的全流程、全方位、電子化的創(chuàng)新型招標采購方式。
隨著信息技術和互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，采購與互聯(lián)網(wǎng)的深度融合，促進了電子招投標的大發(fā)展。集團公司領導多次強調(diào)招標采購的重要性，要求在市場化原則下實現(xiàn)應招盡招，實現(xiàn)“陽光、降本、安全、高效”采購管理目標。加之國家積極鼓勵招投標電子化，提出“實現(xiàn)依法招標項目交易全過程的電子化”目標。該公司結(jié)合行業(yè)趨勢，把握發(fā)展脈搏，將招標采購信息化建設放在了舉足輕重的位置并取得突出成果。
2015年，新成立的鞍鋼招標公司，整合原有的鞍山鋼鐵招標中心、攀鋼招標中心和香港公司國際招標中心，招標范圍、招標方式、招標金額實現(xiàn)急劇放大。該公司把信息化建設作為其創(chuàng)新發(fā)展的強力支撐，提出前瞻性、創(chuàng)新性、整體性、系統(tǒng)性方針，鞍鋼集團電子招標投標平臺應運而生，率先實現(xiàn)鞍鋼集團貨物、工程和服務六大類別、270個專業(yè)采購需求的全類型、全流程電子化招標，讓交易全程更加透明、高效、便捷，成為陽光采購的“交易港口”。
“以信息技術為手段，顛覆傳統(tǒng)運作方式，為交易雙方提供公平、公正、公開的交易環(huán)境，是我們不懈的追求?！痹摴矩撠熑吮硎荆詮脑摴緦嵤┚W(wǎng)上招投標以來，產(chǎn)生了一系列積極的變化，不僅解決了過去鞍鋼采購工作平臺分散、區(qū)域眾多、模式多樣、流程各異等眾多實際問題，統(tǒng)一規(guī)范的招標采購業(yè)務流程，實現(xiàn)了招標采購數(shù)據(jù)信息的歸類集中、完整儲備、便捷獲取以及分析應用，提高管控能力。
2016年，該公司共完成招標采購項目46000余個，實現(xiàn)招標采購金額420億元，為集團公司再降采購成本15.67億元。在全面完成招標采購任務的同時，信息化建設和創(chuàng)新不斷前行，評標專家自動抽取、語音短信通知、指紋簽到、獨立評標、手寫簽字等系統(tǒng)功能上線運行；開發(fā)電子檔案，項目結(jié)束招投標資料即時自動歸檔；實現(xiàn)財務銀企直聯(lián)等功能。
下一步，該公司將不斷優(yōu)化電子招投標交易平臺功能，設計開發(fā)供應商客戶資源共享管理系統(tǒng)、專家管理系統(tǒng)和招標采購數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等，不斷優(yōu)化各種資源配置，為鞍鋼集團各采購組織提供優(yōu)質(zhì)服務，為鞍鋼集團采購工作的運行、管理、決策提供更好支撐。